به منظورالکترونيکي کردن کليه واحدهاي اداري موسسه در فرآيند مکاتبات / گردشکارها/ ارائه خدمات به مراجعين در هرقسمت / پرونده هاي حقوقي ، اداري ، پرسنلي و مالي ، اين نرم افزار طراحي و پياده سازي گرديده است.
- اين نرم افزار شامل سيستمهاي :
- دبيرخانه و ثبت نامه هاي وارده/صادره
- کارتابل شخصي
- اسکن کليه مدارک ورودي يا خروجي در هر واحد
- امکان ارتباط متني ((CHATING
- ايجاد ارتباط از طريق مکاتبات درون سازماني
- ارائه يک نظام اتوماسيون اداري متمرکز
- امکان قلم نوري جهت پاراف مديران و معاونين موسسه
- امکان پيگيري و ارتباط اين نرم افزار با نرم افزار اتوماسيون جلسلت به منظور پيگيري امور محوله از طرف مديريت شهرک به مديران واحدها
- امکان نظارت مستقيم معاونين به پرسنل زير مجموعه
- امکان گزارشگيري در هر زمان با دسترسيهاي مختلف
- ساماندهي نرم افزاري پرونده هاي هر معاونت بصورت الکترونيکي و امکان جستجوي سريع و فوق العاده آسان پرونده ها با آيتم هاي کدگذاري شده در فرمهاي برنامه
- عدم اشغال فضاي فيزيکي پرونده هاي راکد و جاري در هر بخش
- دسترسي نامه ها و مکاتبات به اشخاص با هماهنگي حفاظت انجام گرديده است.
- دسترسي آسان به کارتابل شخصي از طريق نرم افزار
- پاسخگويي به مراجعين واحدها بصورت دسته بندي شده و در کمترين زمان با بايگاني الکترونيکي پرونده ها
- ايجاد فايلهاي اسکن شده از مشخصات ملکي واحدهاي مسکوني و تجاري
- ايجاد فايلهاي اسکن شده پرونده هاي مديريت اداري و حقوقي و دسترسي بايگاني آنها با مجوزهاي دسترسي هر کاربر در شبکه که اين فايلها در شبکه توسط نرم افزار کدگذاري گرديده و به هيچ وجه قابل مشاهده/کپي/چاپ بدون مجوز نخواهند بود.
